Deutsche Rentenversicherung Bund
Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat ihre Beschaffungs- und Warenwirtschaftsprozesse neu organisiert und beabsichtigt die Einführung einer softwaretechnischen Unterstützung der neuen Prozesse. Die Administration Intelligence AG bekam im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung im Jahr 2007 als Subunternehmer der Fujitsu Siemens Computers GmbH den Zuschlag für die Lieferung und Installation eines neuen Vergabemanagement-Systems. Dieses beinhaltet eine interne rechtskonforme Unterstützung aller am Beschaffungsprozess beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern innerhalb eines Vergabeverfahrens. Zudem wird es den Bedarfsträgern im Rahmen des eProcurement ermöglicht, auf Basis eines Artikelkataloges alle verfügbaren Standardartikel online zu bestellen. Weiterhin ist die medienbruchfreie Abwicklung des Vergabeverfahrens sowie die Kommunikation mit den Bietern über das Internet Ziel des Einsatzes der neuen eVergabe-Softwarelösungen.
Der AI Vergabemanager bietet der Deutschen Rentenversicherung Bund neben der rechtskonformen Abwicklung aller Vergabeverfahren eine lückenlose Dokumentation aller Aktivitäten im System, ein flexibles Reporting, um kontinuierlich Möglichkeiten zur Verbesserung des Beschaffungswesens zu erkennen, sowie die Integrations- bzw. Anbindungsmöglichkeit an bereits vorhandene Anwendungen. In der optimierten Einkaufsorganisation werden wenige festgelegte warengruppenverantwortliche Vergabestellen als dezentrale Einheiten von einer zentralen Einheit mit strategischen Einkaufsaufgaben gesteuert, so dass verschiedene Kompetenz- und Abzeichnungs- bzw. Vertreterregelungen erforderlich sind. Aus diesem Grund bestand die Anforderung an ein komplexes Rollenmanagement innerhalb des Vergabesystems. Auch die Anpassungsfähigkeit der Software an neue interne Geschäftsprozesse sowie gesetzlicher Veränderungen war ein wichtiges Entscheidungskriterium.
Zur Abwicklung der Vergabeverfahren über das Internet wird die AI Governikus Vergabeplattform eingesetzt. Die AI Vergabeplattform, die u.a. Sicherheitskomponenten aus den Governikus-Modulen der bremen online services GmbH & Co. KG enthält, und sich problemlos in einen bestehenden Internet-Auftritt integrieren lässt, wird von der Deutschen Rentenversicherung Bund als eigene rechtssichere Vergabeplattform unterhalten werden.